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找邵主任核对了培训的具体情况,周锦新开始写计划,政务接待的流程繁琐并没有听上去那么简单。

如果是正常的接待,那首先在接待前要了解一下来人的基本信息,主要负责人的身份,具体人数和具体时间,以便做好相应的准备工作。

其次安排接待人员,要根据来人多少,合理安排接待人员。

而且这个接待人员也不是随便一个人就行的,起码要备基本的礼仪,要能够热情、周到。

然后是对接、准备接待场所,确保接待场所整洁有序,布置也需要有一些。

还要根据来人的人数准备足够的座椅、茶水。

接待过程中也得安排接待人员提前到场等候,引导访客进入接待场所。

虽说都是一个系统算是自己人,可就算是“亲戚”来做客,也得展现热情好客的一面不是。

周锦新准备先跟了解一下详细信息

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